单位POS机收款分录处理 - 天津POS机办理网 单位POS机收款分录处理涉及确认收入和支出，包括与客户结算款项、开具POSS等步骤。单位POS机收款分录详细分析

本篇文章旨在探讨单位使用POS机进行收款时如何进行会计分录处理，包括账务处理流程、具体会计科目设置以及注意事项等方面。

单位POS机收款分录详细分析

（一）账务处理流程

1、收款确认

当单位通过POS机接收顾客支付款项时，应立即确认收款事项，这通常通过会计凭证记录来实现，包括但不限于收据、银行转账凭证等。

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1、正规一清机是必须满足的首要条件：拥有央行颁发的支付牌照且设备终端经过银联认证，这是资金安全的前提保障。

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2、真实商户稳定不跳码：一般pos机是需要落地本地的真实商户的，这就考验支付机构的线下优质商户的数量了（有些商户数量不够的支付机构会借用其他支付机构的通道落地），还有一个重要指标就是跳码的比例，所以尽量选择品牌知名度高综合实力强一点或行业口碑比较好的支付机构。

3、率合理不涨价不调价：好的刷KA卡机器，能够保持费率长期不变，也不会偷偷上调费率，满足到账快速及时，费率长期稳定且综合品牌实力靠前，这样的pos机品牌才靠谱。行业内一般pos机的刷KA卡标准费率是0.55-0.6%左右，扫码标准费率0.38%左右，无及时费或年费等其他费用。

2、收入确认与记账

在确认收款后，应立即进行收入确认，并在会计账簿中进行记账，具体会计分录如下：

（1）收入确认：借：银行存款或其他相关账户，贷：主营业务收入或其他相关收入科目。

（2）记账：根据实际交易情况，编制相应的会计凭证，并确保账目准确无误。

（二）具体会计科目设置

在单位POS机收款分录处理中，涉及的主要会计科目包括：

1、银行存款或其他相关账户：用于记录收款款项的银行账户或相关资金账户。

2、主营业务收入或其他相关收入科目：用于核算单位通过POS机收取的款项及其对应的收入。

3、应交税费：用于核算与收款相关的税费，如POSS等。

（三）注意事项

1、及时确认收款：确保在收到款项时立即进行确认，以便及时记账和编制会计凭证。

2、准确记录交易信息：确保交易信息的准确性和完整性，避免出现误差和遗漏。

3、遵守会计准则和制度：确保按照会计准则和制度进行账务处理，确保会计分录的正确性和合规性。

（四）分录实例分析

假设某单位使用POS机进行收款，具体分录如下：

1、收款确认：收到顾客支付的款项，收到收据或银行转账凭证，会计分录为：借：银行存款或其他相关账户，贷：主营业务收入或其他相关收入科目。

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1、品牌，选择知名的正规靠谱的的品牌的POS机，可以保证费率正常、不跳码和更可靠的售后保障。

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2、费率，选择有积芬0.6%的手续费，太高或太低都不靠谱，费率合理就好。

3、押金，尽量选择低押金的POS机。

4、功能，根据自己的需求来选择POS机，要弄清楚传统POS机和手机POS机的区别。

5、售后服务，选择有专业的售后团队，服务保障比较完善的供应商，以便在出现问题的时候能够及时处理。总之，选择靠谱的POS机需要综合考虑多个因素，根据自己的需求和实际情况来进行选择。需要注意的是，一定要选择靠谱、稳定和安全的POS机。

2、收入确认与记账：在确认收款后，应编制相应的会计凭证，并确保账目准确无误，具体会计分录为：借：银行存款或其他相关账户（贷）主营业务收入或其他相关收入科目（借）应交税费（贷）应交POSS/其他税费科目。

单位使用POS机收款分录处理需要注意以下几点：

1、及时确认收款，确保及时记账和编制会计凭证。

2、准确记录交易信息，确保交易信息的准确性和完整性。

3、根据实际情况设置相应的会计科目，确保会计分录的正确性和合规性。

4、在处理分录时，应遵守会计准则和制度，确保账务处理的准确性和合规性。

在单位POS机收款分录处理中，还需要注意与POSS部门的沟通与协调，单位应按照相关规定进行POSS申报和缴纳税款，确保合规经营，单位还需要定期对账务进行审计和检查，确保账目的准确性和完整性。

单位使用POS机收款分录处理需要遵循会计准则和制度，确保账务处理的准确性和合规性，单位还需要加强与POSS部门的沟通与协调，确保合规经营。